Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Fairfild S.r.l. con sede legale in Via Eching n. 12, 20090, Trezzano sul Naviglio (MI), P.IVA 02736630167, e-mail: info@fairfild.com, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito il “Titolare” o la “Società”), informa le persone (identificate o identificabili) che visitano e consultano il proprio sito istituzionale, accessibile dall’indirizzo https://www.fairfild.com/ (di seguito, il “Sito”), o che nell’ambito dello stesso svolgono volontariamente azioni di interazione con la Società (di seguito, l’“Utente” /gli “Utenti”), in merito all’utilizzo dei loro dati personali.

L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati o consultabili tramite link ipertestuali o widget (es. social network) pubblicati nel Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare. Parimenti, l’informativa non trova applicazione in relazione ai trattamenti di dati personali degli Utenti che dovessero derivare dalla spontanea ed eventuale interazione di questi ultimi con i rivenditori esteri della Società (alcuni dei quai con sede in Paesi Extra UE) mediante i recapiti disponibili sul Sito; in tale caso, si invitano gli Utenti a fare riferimento alle policy dei rivenditori laddove disponibili sui relativi siti o di rivolgersi direttamente a loro per maggiori informazioni.

  1. Dati personali trattati

Il Titolare può trattare:

      a) Dati di navigazione:

  • dati raccolti nel corso della visita al Sito, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono di default nel corso della loro normale attività. Sono tali, ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti;
  • dati raccolti tramite Google Analytics adottando ogni accorgimento utile a ridurre la possibilità di identificazione degli Utenti. Sono tali, ad esempio: tipologia di dispositivo utilizzato per la connessione, città da cui l’Utente si connette, durata della visita al Sito, etc.;
  • dati raccolti tramite Google Analytics adottando ogni accorgimento utile a ridurre la possibilità di identificazione degli Utenti. Sono tali, ad esempio: tipologia di dispositivo utilizzato per la connessione, città da cui l’Utente si connette, durata della visita al Sito, etc.;

      b) Dati comunicati dagli Utenti:

  • dati personali forniti volontariamente dall’Utente che interagisce con il Titolare attraverso il Sito mediante la compilazione e l’inoltro dei form presenti sul Sito   e/o l’invio esplicito e spontaneo di messaggi ai recapiti del Titolare o sui social media, ai profili/alle pagine istituzionali di quest’ultimo (laddove questa possibilità sia prevista), che comporta l’acquisizione dei dati di contatto dell’Utente necessari per rispondere alla comunicazione da questo inviata, quali nome e indirizzo e-mail, nonché di ulteriori eventuali dati personali riportati volontariamente dallo stesso Utente e utili al Titolare per gestire la richiesta avanzata.

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del Sito riportanti il form o predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

(di seguito, tutti, i “Dati Personali”)

      c) Dati raccolti tramite cookie durante la navigazione sul Sito da parte degli Utenti:

Per ulteriori approfondimenti in merito ai cookie utilizzati dal Sito, consultare la cookie policy estesa https://www.fairfild.com/cookie-policy/.

  1. Finalità del trattamento e basi giuridiche:

Il Titolare tratta i Dati Personali raccolti nel contesto del Sito per le finalità e in forza delle basi giuridiche indicate nella seguente tabella:

Quali sono le FINALITÀ del trattamento? Quali sono le BASI GIURIDICHE del trattamento?
1) Adempimento di un obbligo legale connesso a disposi-zioni civilistiche, fiscali e amministrative, di normativa comunitaria, di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti, nonché per dare seguito a richieste da parte dell’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge. Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
2) Fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, nonché prevenire reati (quali, ad esempio, frodi, furti d’identità, reati informatici, etc.). Perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
3) Per consentire agli Utenti di accedere al Sito e navigare in modo ottimale, nonché per gestire le richieste pervenute attraverso il Sito. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
4) Limitatamente ai dati di navigazione degli Utenti sub par. 1 punto a), per finalità di sicurezza dei sistemi del Titola-re, per ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito (come le pagine del Sito più frequentemente visitate, il tempo medio speso per ciascuna pagina, etc.), nonché per controllare il corretto funzionamento del Sito ed indivi-duare le azioni volte al suo miglioramento. Perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
5) Gestione dell’iscrizione alla newsletter e quindi per l’invio di e-mail a carattere informativo e promozionali dei prodotti e servizi e delle attività di Fairfild, nonché delle iniziative da questa promosse o eventi, fiere, etc. cui partecipa.

Specifico consenso dell’Utente (espresso in occasione della volontaria compila-zione dell’apposito form di iscrizione al servizio newsletter), che può essere revocato in qualsiasi momento secondo quanto indicato al par. 5 della presente informativa.

  1. Obbligatorietà del rilascio dei dati richiesti e conseguenze del mancato rilascio

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione (e, nell’apposita policy, per i cookie), l’Utente è libero di fornire i propri dati personali (tramite form – nelle pagine che lo consentono – o con altre modalità ai contatti del Titolare) per l’invio di richieste di informazioni o di iscrizione alla newsletter. Resta inteso che il mancato o parziale conferimento dei dati personali necessari per gestire la richiesta eventualmente avanzata dall’Utente può impedire al Titolare lo svolgimento di quanto dallo stesso richiesto (come, ad esempio, l’invio delle e-mail promozionali), nonché l’assolvimento di eventuali obblighi connessi.

  1. Modalità del trattamento e Destinatari/categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali saranno trattati a mezzo di strumenti sia manuali sia informatici esclusivamente da parte di soggetti a ciò autorizzati ed appositamente istruiti.

In particolare, i Dati Personali degli Utenti potranno essere conosciuti da/comunicati a:

  • autorizzati al trattamento del Titolare (collaboratori, dipendenti e operatori);
  • se del caso, dipendenti e collaboratori della controllante Telema Holding S.r.l.;
  • terzi fornitori di servizi al Titolare (tra cui fornitori di servizi tecnico-informatici, inclusa la manutenzione del Sito e l’archiviazione dei dati, hosting provider, web editor, gestori di piattaforme di e-mail marketing, nonché società o soggetti che svolgono servizi legali, assicurativi, );
  • società e professionisti terzi incaricati per fare valere diritti, interessi, pretese del titolare nascenti dal rapporto con gli Utenti;
  • Amministrazioni dello Stato, Autorità giudiziarie o amministrative, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I suddetti destinatari opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, titolari autonomi del trattamento o autorizzati. Per conoscere l’elenco aggiornato dei destinatari o richiedere informazioni aggiuntive, è possibile scrivere al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

Il servizio di newsletter viene svolto via e-mail tramite la piattaforma GetResponse

  1. Periodi di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali verranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti; precisamente, il Titolare conserverà:

  • i dati di navigazione raccolti tramite Google Analytics per un massimo di 10 mesi;
  • gli altri dati di navigazione degli Utenti per la durata della sessione di navigazione e comunque non più di sette giorni, salvo il caso di disfunzioni dei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione della problematica;
  • i dati comunicati dagli Utenti (indicati al par. 1 sub b):
  •   o per quanto riguarda i dati personali necessari all’invio della newsletter degli Utenti iscritti al servizio, per un tempo di 18 mesi dall’iscrizione, prorogabile di ulteriori 18 mesi, salvo che l’Utente non revochi il con-senso prima della decorrenza di tali termini: (i) cliccando sull’apposito link presente in calce ad ogni newsletter inviata o all’e-mail con cui si ricorda all’Utente, con un mese di preavviso, la scadenza dell’iscrizione alla newsletter ; (ii) scrivendo alla Società ai recapiti indicati al par. 7 dell’informativa;
  • negli altri casi, per il tempo necessario a evadere la relativa richiesta;
  • i Dati Personali il cui trattamento è necessario in rapporto ad obblighi legali per la durata di legge;
  • i Dati Personali il cui trattamento è finalizzato ad assicurare il diritto di difesa del Titolare: almeno fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione degli Utenti, fermo restando che in caso di insorgenza di problematiche, anomalie, contestazioni o controversie, anche non giudiziali, i Dati Personali verranno conservati per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare.

In tutti casi, decorsi i rispettivi termini, tutti i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi. Resta fermo che i termini indicati potranno essere prorogati nei casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta in occasione di eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

  1. Trasferimento dei Dati Personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

Qualora per l’assolvimento delle finalità indicate al par. 2 dovesse rendersi necessario il trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, tale trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni e garanze tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (come le clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.). Ciò potrebbe succedere nell’ambito dei servizi erogati da terzi in favore di Fairfild.

  1. Diritti degli interessati al trattamento – diritto di reclamo

Gli Utenti (o altri interessati) se ne ricorrono in concreto le circostanze e le condizioni previste dalla legge, potranno esercitare – in qualsiasi momento e di norma gratuitamente – nei confronti della Società i seguenti diritti: di accesso ai propri dati personali (e quindi di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che li riguardano); di rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti; alla cancellazione dei propri dati personali; di limitazione di trattamento dei propri dati personali (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro); alla portabilità dei dati (nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso, permette di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai dati forniti al Titolare, i dati personali che li riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento).

Gli Utenti (o altri interessati) hanno altresì il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti dei propri Dati Personali fondati sul legittimo interesse per il perseguimento delle finalità di trattamento al par. 2 nn. 2 e 4); nonché, in relazione all’iscrizione alla newsletter, di revocare secondo le modalità indicate al par. 5 il consenso in precedenza prestato.

I predetti diritti sono esercitabili scrivendo alla Società:

  • via e-mail all’indirizzo info@fairfild.com;
  • a mezzo posta all’indirizzo: Via Eching n. 12, 20090, Trezzano sul Naviglio (MI).

Inoltre, gli Utenti (o altri interessati) che ritengono che il trattamento dei Dati Personali a loro riferiti effettuato attraverso il Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno diritto di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Utente (o altro interessato) ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto competente è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Aggiornata in data 23 luglio 2021.